1. Tổng chi phí thay đổi địa chỉ công ty

PK LAW nhận thực hiện thay đổi địa chỉ công ty cùng quận và thay đổi địa chỉ công ty khác quận. Việc thay đổi địa chỉ công ty cùng quận hoặc khác quận sẽ dẫn đến các thủ tục và chi phí khác nhau.

+ Chi phí thay đổi địa chỉ công ty cùng quận: trọn gói 1.000.000 đồng, trong đó:

• Phí dịch vụ của PK LAW: 500.000 đồng;
• Tiền lệ phí nhà nước 500.000 đồng (Bao gồm lệ phí nộp hồ sơ và cấp GPKD mới tại sở KH&ĐT; lệ phí công bố thay đổi địa chỉ công ty tại Cổng thông tin quốc gia).

+ Chi phí thay đổi địa chỉ công ty khác quận: trọn gói 2.400.000 đồng, trong đó:

• Phí dịch vụ của PK LAW: 500.000 đồng;
• Phí khắc con dấu mới và thông báo mẫu con dấu mới: 400.000 đồng;
• Lệ phí nhà nước: 500.000 đồng (bao gồm lệ phí nộp hồ sơ, lệ phí cấp GPKD mới, lệ phí công bố thay đổi địa chỉ công ty mới tại Cổng thông tin quốc gia);
• Phí nộp hồ sơ thông báo chuyển quận bên thuế: 1.000.000 đồng.

2. Thành phần hồ sơ

Thành phần hồ sơ bao gồm:

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;
• Biên bản họp Hội đồng thành viên/Đại hội đồng cổ đông (trường hợp công ty TNHH 2 thành viên trở lên/công ty cổ phần);
• Quyết định của Hội đồng thành viên/Đại hội đồng cổ đông (trường hợp công ty TNHH 2 thành viên trở lên/công ty cổ phần);
• Quyết định của chủ sở hữu (công ty TNHH1 thành viên);
• Văn bản ủy quyền nộp hồ sơ;
• CMND/CCCD/Hộ chiếu sao y của người nộp hồ sơ.

3. Quy trình thực hiện thay đổi địa chỉ công ty

Trường hợp 1: Thay đổi địa chỉ công ty cùng quận

Việc thay đổi địa chỉ công ty cùng quận/huyện không làm thay đổi cơ quan quản lý thuế thì công ty chỉ cần nộp hồ sơ lên sở kế hoạch và đầu tư để thay đổi địa chỉ trên GPKD. Sở kế hoạch và đầu tư sẽ chuyển dữ liệu thông báo về cơ quan quản lý thuế. Bạn không cần phải nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty cho cơ quan thuế.

Trường hợp 2: Thay đổi địa chỉ công ty khác quận

Đối với trường hợp thay đổi công ty khác quận/huyện sẽ dẫn đến việc thay đổi cơ quan quản lý thuế (trừ trường hợp các công ty đang thuộc cục thuế quản lý) thì thủ tục thay đổi địa chỉ sẽ phải làm hồ sơ cả bên sở kế hoạch và đầu tư và chi cục thuế. Quy trình sẽ phức tạp hơn như sau:

• Bước 1: Nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ lên cơ quan thuế quận/huyện cũ

Ở bước này, công ty phải nộp hồ sơ chốt thuế chuyển quận/huyện ở chi cục thuế quận/huyện cũ. 

Thời gian để chi cục thuế quận/huyện cũ ra văn bản thông báo chuyển quận đi từ 10 – 15 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ.

• Bước 2: Nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ lên sở kế hoạch và đầu tư

Sau khi nhận được thông báo chuyển quận từ chi cục thuế quận/huyện cũ, bạn phải nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ lên sở kế hoạch và đầu tư.

• Bước 3: Nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ lên cơ quan thuế quận/huyện mới

Sau khi nhận được GPKD về việc thay đổi địa chỉ mới, bạn cần nộp hồ sơ thông báo thay đổi địa chỉ đến cơ quan thuế quận/huyện mới. Như vậy thủ tục thay đổi địa chỉ công ty khác quận đến đây là hoàn thành.

4. Những công việc PK LAW sẽ thực hiện

• Tư vấn và tổng hợp thông tin (mã số thuế của công ty, địa chỉ công ty dự kiến thay đổi);
• Tư vấn miễn phí các vấn đề liên quan đến thủ tục thay đổi địa chỉ công ty;
• Chuẩn bị, soạn thảo tất cả các hồ sơ theo quy định của sở KH&ĐT;
• Trình ký hồ sơ với khách hàng tận nơi;
• Đại diện khách hàng nộp và nhận kết quả hồ sơ thay đổi địa chỉ tại sở KH&ĐT.

5. Thời gian để hoàn thành thủ tục thay đổi địa chỉ công ty

Đối với việc thay đổi địa chỉ cùng quận/huyện:

Trong vòng 3-4 ngày làm việc PK LAW sẽ hoàn thành mọi thủ tục và có kết quả thay đổi địa chỉ công ty cho quý khách hàng. Trong đó:

• 01 ngày làm việc để PK LAW tiếp nhận thông tin từ khách hàng, tư vấn, soạn hồ sơ và trình khách hàng ký hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty.
• 03 ngày làm việc để Sở KH&ĐT cấp GPKD mới và PK LAW bàn giao tận nơi

Đối với việc thay đổi địa chỉ khác quận/huyện:

Trong vòng 15-20 ngày làm việc PK LAW sẽ hoàn thành mọi thủ tục bao gồm:

• 10 – 15 ngày làm việc để cơ quan thuế quận/huyện cũ ra thông báo chuyển quận đi;
• 03 – 04 ngày làm việc để sở KH&ĐT cấp GPKD mới;
• 01 ngày làm việc để nộp hồ sơ thông báo chuyển quận đến tại chi cục thuế quận/huyện mới.

6. Những điểm cần lưu ý sau khi thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ công ty

Đối với việc thay đổi địa chỉ công ty khác quận, bạn cần lưu ý các điểm như sau:

• Bắt buộc phải làm thủ tục chuyển hồ sơ thuế từ địa chỉ quận cũ sang địa chỉ quận mới trước khi thực hiện thủ tục thông báo thay đổi địa chỉ tại sở KH&ĐT.
• Phải khắc lại con dấu mới
• Thay đổi lại bảng hiệu công ty theo địa chỉ mới.
• Cập nhật lại địa chỉ trụ sở mới trên phần mềm kê khai bảo hiểm xã hội.
• Thực hiện thông báo thay đổi thông tin trên hóa đơn đến cơ quan thuế.

Xem thêm: Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty trên giấy chứng nhận đăng ký đầu tư

CÁC CÂU HỎI THƯỜNG GẶP KHI THAY ĐỔI ĐỊA CHỈ CÔNG TY

+ Sau khi thay đổi địa chỉ công ty có phải làm các thủ tục gì nữa không?

Trả lời: Sau khi thay đổi địa chỉ công ty bắt buộc phải làm lại bảng hiệu, khắc lại con dấu mới (trường hợp thay đổi địa chỉ khác quận), xử lý hóa đơn cũ, cập nhật lại địa chỉ mới trên phần mềm khai báo bảo hiểm xã hội.

+ Quy định về đặt địa chỉ công ty như thế nào?

Trả lời:  Địa chỉ công ty phải rõ ràng, không được đặt địa chỉ công ty ở nhà chung cư hoặc nhà tập thể. Địa chỉ công ty phải có đầy đủ thông tin 4 cấp quản lý hành chính: Số nhà/Ấp/Thôn/Xóm; Xã/Phường/Thị Trấn; Quận/Huyện/Thành phố thuộc tỉnh; Tỉnh/Thành phố trực thuộc trung ương.

+ Địa chỉ công ty đặt tại nhà chung cư được không?

Trả lời: Không được đặt địa chỉ tại nhà chung cư để ở. Chỉ được đặt địa chỉ tại chung cư có chức năng kinh doanh, thương mại.

+ Đối với các Hợp đồng, các giao dịch với các đối tác thì việc thay đổi địa chỉ có ảnh hưởng đến hiệu lực của Hợp đồng không, có cần ký lại Hợp Đồng không?

Trả lời: Không cần ký lại Hợp đồng. Sau khi thay đổi địa chỉ công ty, bạn chỉ cần làm thông báo gửi đến các đối tác, ngân hàng để thông báo về việc thay đổi địa chỉ là được.

+ Một địa chỉ được đặt trụ sở nhiều công ty không?

Trả lời:  Được. Một địa chỉ được phép đặt nhiều công ty.

+ Khi thay đổi địa chỉ công ty có được xuất hóa đơn không?

Trả lời: Khi đang thực hiện thay đổi địa chỉ công ty, bạn không được xuất hóa đơn VAT.

+ Cách xử lý hóa đơn khi thay đổi địa chỉ như thế nào?

Trả lời: Trường hợp muốn sử dụng lại hóa đơn cũ thì bạn làm thông báo điều chỉnh thông tin hóa đơn điện tử gửi cơ quan thuế và liên hệ đơn vị cung cấp hóa đơn cập nhật lại địa chỉ mới. Trường hợp bạn muốn sử dụng hóa đơn mới thì làm thông báo xử lý hóa đơn cũ và thông báo phát hành lại mẫu hóa đơn mới.

Xem thêm: Bảng giá hóa đơn điện tử Viettel