1. QUY TRÌNH THAY ĐỔI ĐỊA CHỈ TRÊN GIẤY CHỨNG NHẬN ĐẦU TƯ

Trường hợp địa điểm đầu tư dự án chính là địa chỉ công ty thì việc thay đổi địa chỉ công ty cũng chính là thay đổi địa điểm đầu tư dự án.

Quy trình thay đổi địa chỉ trên giấy chứng nhận đầu tư như sau:

Bước 1: Thay đổi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Doanh nghiệp phải thực hiện thay đổi địa chỉ trên giấy đăng ký kinh doanh trước khi thực hiện việc thay đổi địa chỉ công ty trên giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.

Bước 2: Thay đổi giấy chứng nhận đầu tư

Sau khi có giấy đăng ký kinh doanh, bạn phải thực hiện nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ trên giấy chứng nhận đăng ký tại bộ phận đầu tư thuộc sở kế hoạch và đầu tư tỉnh/thành phố.

2. THÀNH PHẦN HỒ SƠ THAY ĐỔI GIẤY CHỨNG NHẬN ĐẦU TƯ

Hồ sơ thay đổi địa chỉ trên giấy chứng nhận đăng ký đầu tư bao gồm:

• Văn bản đề nghị điều chỉnh dự án đầu tư (bản chính);
• Báo cáo tình hình triển khai dự án đầu tư đến thời điểm điều chỉnh (bản chính);
• Biên bản họp của công ty về việc điều chỉnh dự án đầu tư (bản chính) (trong trường hợp công ty TNHH 2 thành viên trở lên/công ty cổ phần)
• Quyết định của nhà đầu tư về việc điều chỉnh dự án đầu tư (bản chính);
• Hợp đồng thuê địa điểm kinh doanh (bản sao y);
• Văn bản ủy quyền nộp hồ sơ (bản chính);
• Giấy phép kinh doanh (bản sao y);
• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (bản sao y);

3. Cơ quan giải quyết hồ sơ

• Phòng đăng ký kinh doanh thuộc sở kế hoạch và đầu tư tỉnh/thành phố; và
• Phòng đăng ký đầu tư thuộc sở kế hoạch và đầu tư tỉnh/thành phố.

4. Các lưu ý khi thực hiện thay đổi địa chỉ trên giấy chứng nhận đầu tư

• Công ty bạn đã chấm dứt việc thuê địa chỉ kinh doanh cũ;
• Công ty bạn có giấy tờ chứng minh quyền sở hữu/sử dụng địa chỉ kinh doanh mới: ví dụ hợp đồng thuê văn phòng, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đứng tên công ty….;
• Việc thay đổi địa chỉ công ty bắt buộc phải làm cả 2 bước về thay đổi giấy đăng ký kinh doanh và giấy chứng nhận đăng ký đầu tư;
• Các số liệu ghi trong báo cáo tình hình triển khai dự án phải dựa trên báo cáo quý gần nhất của công ty;
• Đối với các công ty hoạt động bên lĩnh vực sản xuất, gia công trước khi thay đổi địa chỉ mới phải kiểm tra trước địa chỉ mới có đáp ứng được các điều kiện về phòng cháy chữa cháy, an ninh trật tự, các phương án đảm bảo môi trường, tránh trường hợp thuê xong không sử dụng được;
• Đối với các công ty hoạt động bên lĩnh vực phân phối hàng hóa, khi thay đổi địa chỉ công ty dễ dẫn đến việc thay đổi của các giấy phép con, do đó cần có kế hoạch chi tiết về việc thực hiện các thay đổi để tránh mất thời gian.

5. Các công việc Ánh Dương sẽ làm khi thực hiện thay đổi địa chỉ trên giấy chứng nhận đầu tư

• Tư vấn miễn phí quy trình, thủ tục, hồ sơ, các quy định pháp luật về việc thay đổi địa chỉ trên giấy chứng nhận đầu tư;
• Soạn thảo đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu của cơ quan nhà nước;
• Trình ký hồ sơ tận nơi;
• Nộp hồ sơ và theo dõi tiến trình hồ sơ;
• Thay mặt khách hàng báo cáo giải trình về tiến độ thực hiện dự án đầu tư;
• Nhận kết quả và trả kết quả tận nơi.

Xem thêm:

• Thủ tục thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài
• Thay đổi giấy chứng nhận đăng ký đầu tư

CÁC CÂU HỎI THƯỜNG GẶP KHI THAY ĐỔI ĐỊA CHỈ CÔNG TY TRÊN GIẤY CHỨNG NHẬN ĐẦU TƯ

+  Chi phí thay đổi địa chỉ công ty trên giấy chứng nhận đầu tư là bao nhiêu?

Trả lời: Chi phí thay đổi địa chỉ công ty trên giấy chứng nhận đầu tư tại Ánh Dương trọn gói là 15.000.000 đồng.

+  Thời gian hoàn thành việc thay đổi địa chỉ trên giấy chứng nhận đầu tư là bao lâu?

Trả lời: Tổng thời gian thay đổi địa chỉ công ty trên giấy phép kinh doanh và thay đổi địa chỉ công ty trên giấy chứng nhận đầu tư từ 15 – 20 ngày làm việc.

+  Việc thay đổi địa chỉ công ty trên giấy chứng nhận đầu tư có phải làm thủ tục gì với cơ quan thuế không?

Trả lời: Đối với việc thay đổi địa chỉ công ty cùng quận thì không phải thực hiện thủ tục thông báo với cơ quan thuế. Nếu thay đổi địa chỉ công ty khác quận thì phải thực hiện thủ tục thông báo thay đổi với cơ quan thuế.