1. Tổng chi phí thay đổi tên công ty

Chi phí thay đổi tên công ty tại PK LAW cho tất cả các loại hình công ty là ngang nhau. Chi phí cụ thể như sau:

Tổng chi phí trọn gói: 1.400.000 đồng, trong đó:

• Phí dịch vụ của PK LAW: 500.000 đồng (cam kết không phát sinh);
• Lệ phí nhà nước: 500.000 đồng (bao gồm lệ phí nộp hồ sơ và cấp GPKD; lệ phí đăng công bố thay đổi tên doanh nghiệp tại Cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia);
• Phí khắc con dấu và thông báo thay đổi mẫu con dấu: 400.000 đồng.

2. Những thông tin doanh nghiệp cần cung cấp

Quý khách chỉ cần chuẩn bị cho PK LAW những thông tin cơ bản sau:

• MST công ty hoặc bản chụp GPKD;
• Tên mới công ty dự kiến thay đổi.

3. Thành phần hồ sơ thay đổi tên công ty

Hồ sơ bao gồm:

• Biên bản họp Hội đồng thành viên/Đại hội đồng cổ đông (đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên/công ty cổ phần);
• Quyết định của Hội đồng thành viên/Đại hội đồng cổ đông (đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên/công ty cổ phần);
• Quyết định của chủ sở hữu (đối với công ty TNHH 1 thành viên);
• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;
• Văn bản ủy quyền nộp hồ sơ;
• CMND/CCCD/Hộ chiếu sao y của người nộp hồ sơ.

4. Những công việc PK LAW sẽ thực hiện thay cho khách hàng

• Tư vấn và kiểm tra miễn phí tên công ty dự kiến thay đổi có bị trùng lặp/sai quy định hay không.
• Chuẩn bị giấy tờ và soạn thảo hồ sơ theo mẫu đúng quy định
• Liện hệ và trình ký hồ sơ tận nơi.
• Thay mặt khách hàng nộp hồ sơ tại sở KH&ĐT.
• Theo dõi tiến độ hồ sơ và nhận kết quả tại sở KH&ĐT
• Khắc dấu và thông báo mẫu dấu theo tên mới của doanh nghiệp;
• Bàn giao GPKD và con dấu mới cho khách hàng

5.  Thời gian hoàn tất việc thay đổi tên công ty

• Để đảm bảo cho tính liên tục trong hoạt động của doanh nghiệp, PK LAW luôn chú trọng đến tiến độ giải quyết hồ sơ của khách hàng.
• Trong vòng 3-4 ngày làm việc PK LAW sẽ hoàn thành mọi thủ tục và có kết quả thay đổi tên công ty cho quý khách hàng. Trong đó:

• 01 ngày làm việc để PK LAW tiếp nhận thông tin từ khách hàng, tư vấn, soạn hồ sơ và trình khách hàng ký hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty.
• 03 ngày làm việc để Sở KH&ĐT cấp GPKD mới và PK LAW bàn giao tận nơi

6. Những điểm cần lưu ý

• Bắt buộc phải làm lại bảng hiệu công ty theo tên mới
• Tham khảo giá làm bảng hiệu tại PK LAW chỉ 350.000đ (kích thước 20cmx30cm)
• Bắt buộc xử lý hóa đơn cũ và làm thông báo phát hành hóa đơn theo tên công ty mới.

CÁC CÂU HỎI THƯỜNG GẶP KHI THAY ĐỔI TÊN CÔNG TY

+ Sau khi thay đổi tên công ty có cần phải làm các thủ tục gì không?

Trả lời: Sau khi thay đổi tên công ty phải làm lại bảng hiệu, khắc lại con dấu và làm thủ tục xử lý hóa đơn cũ, thông báo phát hành hóa đơn theo tên công ty mới.

+ Có cách nào tra cứu xem tên công ty dự định đặt có bị trùng chưa hay không?

Trả lời: Có. Thực hiện tra cứu tên công ty trên hệ thống Cổng thông tin quốc gia của Bộ kế hoạch và đầu tư tại đây.

+ Việc thay đổi tên công ty có phải mua lại chữ ký số không?

Trả lời: Không. Chỉ cần cập nhật lại tên công ty trong chữ ký số, không phải mua lại chữ ký số mới.

+ Thay đổi tên công ty có cần phải làm lại con dấu công ty không?

Trả lời: Có. Việc thay đổi tên công ty là thay đổi tên tiếng Việt được thể hiện trên giấy phép kinh doanh, do đó bắt buộc phải thay đổi lại con dấu công ty.

+ Thay đổi tên công ty có được tiếp tục sử dụng hóa đơn cũ không hay phải làm lại hóa đơn mới?

Trả lời: Tùy trường hợp. Nếu doanh nghiệp muốn tiếp tục sử dụng hóa đơn cũ thì làm thông báo điều chỉnh thông tin trên hóa đơn gửi lên cơ quan thuế bằng hình thức điện tử và liên hệ đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử để cập nhật tên mới trên phần mềm. Trường hợp doanh nghiệp không muốn tiếp tục sử dụng hóa đơn cũ thì làm thông báo hủy hóa đơn cũ và thông báo phát hành mẫu hóa đơn mới theo tên công ty mới để sử dụng.

+ Thay đổi tên công ty có làm thay đổi hiệu lực của các hợp đồng đã ký với các đối tác trước đó không?

Trả lời: Không. Việc thay đổi tên công ty không làm thay đổi hiệu lực của các hợp đồng đã ký với các đối tác trước đó. Tuy nhiên để đảm bảo tính chuyên nghiệp của công ty thì công ty nên làm thông báo thay đổi tên công ty để gửi đến các đối tác, ngân hàng được biết việc thay đổi tên công ty trên, tránh phát sinh những vấn đề không cần thiết.